Как не стать жертвой нечестного контрагента – два важных совета

Сегодня мы исследуем возможности, как не оказаться "живцом" для «нечистоплотных» контрагентов, «играющих» на должностном лице, которое подписывает договор. Понятное дело, что подобные ситуации могут возникнуть, только если контрагент – юридическое лицо.

Таких ситуаций может быть две:

Первая – договор подписало лицо, которое не имело на это право;
Вторая – договор подписан на сумму, превышающую пределы дозволенного. Например, если директору разрешено без согласия общего собрания подписывать договоры на Асумму до пятидесяти тысяч гривен, а он подписал на шестьдесят.

"Первых" ситуаций также может быть две.

"Первая-первая" – когда договор подписывает лицо, указанное в договоре как директор, действующий на основании устава, а в действительности директором не являющийся. Например, начинается договор словами: "Заказчик, в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава…". А директором в это время является Петров П.П.

"Первая-вторая" – когда договор подписывает не директор, а другое лицо. В этом случае такое лицо действует на основании доверенности, а доверенность – просрочена, подписана не тем лицом либо не дает права на подписание подобных договоров.

Всех этих ситуаций можно избежать с 99%-й вероятностью. В "первой-первой" ситуации некоторые юристы рекомендуют требовать у контрагента решение собственника (протокол общего собрания, приказ и др.) о назначении этого самого "Иванова И.И." директором. SmartDoc предостерегает, что это не панацея. Ведь "Иванова И.И." можно назначить 1 марта, а, допустим 10 марта – уволить и назначить "Петрова П.П.". А контрагенту – показать "старые" документы.

Гораздо удобнее обратиться к информационно-ресурсному центру. Здесь можно проверить, кто на момент обращения является "актуальным" руководителем юридического лица. О том, как пользоваться этим ресурсом, SmartDoc писал в в этой статье. Однако это будет лишь так называемая "блиц-проверка". Полную проверку можно совершить, обратившись к государственным регистраторам (адреса государственных регистраторов). Истратив около 60 гривен (51 гривну за сам запрос и 3,40 гривен за каждую страницу; чаще всего нужная информация умещается на двух страницах), можно получить массу полезной информации.

Говоря терминами, указанными выше, можно будет решить не только первую ("первую-первую"), но и вторую задачу. В частности, будут предоставлены сведения о руководителе юридического лица и об ограничениях относительно представительства. "Ограничения относительно представительства" – это как раз и есть те пределы, которые установлены для руководителя юридического лица. Например, не заключать сделки на сумму свыше 50 000 гривен. Или не заключать сделки по отчуждению недвижимого имущества.

SmartDoc обращает Ваше внимание - для проверки, о которой мы ведем речь, нужен образец запроса именно на извлечение (так называется этот документ, по-украински "витяг"), ибо посетившему упомянутый интернет-ресурс, будет предложено выбрать один из трех запросов – на извлечение, на справку и на выписку. Извлечение выдается в течение одного рабочего дня после предоставления документа об оплате (по ссылке - необходимые реквизиты платежа).
Тем же, кому интересно, какую еще полезную информацию о контрагентах можно получить, SmartDoc рекомендует прочитать положения в приказе "Об утверждении Порядка предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей".

В случае же с подписанием договора по доверенности однозначно верного варианта нет. Безусловно, в первую очередь нужно потребовать оригинал этой доверенности. В доверенности нужно проверить, действительно ли "подписанту" предоставлено право подписывать договоры, нет ли ограничений на такие подписания. Кроме того, посредством упомянутой выше "блиц-проверки" нужно проверить, действительно ли директор (руководитель) подписал эту доверенность (мало ли – в реестре числится один директор, а подписал доверенность другой человек).

Помимо этого, необходимо проверить дату выписки доверенности и ее срок, не утратила ли она силу и вступала ли в силу вообще (32-е мая "барона Мюнхаузена" – неплохой способ выписать "неработающую" доверенность). При этом, надо всегда иметь в виду, что доверенность всегда может быть отменена раньше срока, указанного в ней. Или вовсе "задним числом". А Вы можете просто не знать об этом. Тогда договор подпишет лицо, которое не имело право его подписывать. Верного способа это отследить (если контрагент сам этого не хочет) сейчас нет.

Посему, если договор – важный, то лучше подписывать его с первым лицом (руководителем), а не с тем, чьи полномочия подтверждаются доверенностью.