Работа с возражениями 2: дополнительное соглашение – шесть простейших подсказок
Спорные вопросы в договорах можно разрешать через протоколы разногласий. Однако это весьма громоздкий способ, который нужен только в определенных случаях. Зачастую гораздо проще обойтись обыкновенным дополнительным соглашением, в котором изменить не устраивающие нормы и положения. SmartDoc предлагает 6 подсказок по составлению дополнительных соглашений.
Единого стандарта для составления дополнительных соглашений не существует. Но чаще всего используется способ, посредством которого составляются законопроекты. Он наиболее удобен и понятен.
SmartDoc предоставляет бесплатно образцы наиболее типичных дополнительных соглашений. Их можно использовать практически во всех ситуациях, когда возникают разногласия, которые нужно оперативно устранить. Вы можете скачать дополнительные соглашения. Отметим, что любое дополнительное соглашение условно может отвечать таким требованиям.
Во-первых, в дополнительном соглашении обязательно есть ссылка на договор, к которому оно составлено, место, дата составления (обычно совпадают с самим договором) и, естественно, стороны.
Во-вторых, в дополнительных соглашениях указывается, что стороны (А и Б) пришли к согласию внести следующие изменения в такой-то договор (номер, дата, название). После этой фразы ни один суд не посмеет сказать, что такое соглашение составлено к какому-то другому документу.
В-третьих, часто дополнительное соглашение обычно оперирует такими опциями: "изложить в следующей редакции", "изменить на", "исключить", "дополнить". Например, "п. 5.3. Договора изложить в следующей редакции…". Или "в п.п.3.8., 3.9., 3.12 слово "поставить" изменить на "отгрузить"". Или "п. 5.6. исключить". Или "ст. 4 дополнить пунктом 4.3 следующего содержания…".
В-четвертых, в дополнительном соглашении важно сберечь нумерацию. Например, если в примере выше мы исключили п. 5.6., то нужно обязательно упомянуть, что "п.п. 5.7. – 5.9. считать п.п. 5.6.- 5.8." (если всего у пятой статьи было девять подпунктов, а стало, соответственно, восемь). Или если мы ст. 4. дополнили пунктом 4.3., то нужно указать, что, например, "пункты 4.3.- 4.9 считать пунктами 4.4.- 4.10" – ибо мы вставили новый пункт 4.3.
В-пятых, традиционно дополнительное соглашение содержит в себе фразу, что оно "…является неотъемлемой частью договора, вступает в силу с момента его подписания сторонами (полномочными представителями сторон) и действует в течение срока действия договора".
В-шестых, "недовольной" стороне (той, которая инициирует подписание дополнительного соглашения к предложенному договору) договор нужно подписывать не раньше, чем "довольная" сторона (та, что предложила проект договора) подпишет это соглашение. Иначе есть вероятность, что дополнительное соглашение не будет подписано вовсе. Для упрощения (особенно, когда контрагент находится в другом городе) недовольная договором сторона перед его подписанием может попросить контрагента подписать дополнительное соглашение и отправить его (подписанное и пропечатанное) по факсу. Впоследствии можно обменяться оригиналами (например, при приемке товара).
Естественно, с помощью доп.соглашения ни в коем случае нельзя удалять "законные" существенные условия договора. Кроме того, дополнительные соглашения не составляются к публичным договорам и договорам присоединения. О публичных договорах SmartDoc расскажет в ближайшее время, также вы можете почитать о договорах присоединения.