Положення – документ, необхідний юридичній особі, яка в процесі своєї діяльності здійснює обробку персональних даних задля встановлення правил і порядку такої обробки.
Обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.
Персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
Дані відносини регулюються Законом України «Про захист персональних даних».